يوضح دليل العارضين جميع المعلومات الأساسية التي يحتاجها المشاركون قبل وأثناء وبعد المعرض، بما في ذلك إرشادات التسجيل، تجهيز الأجنحة، المواعيد الزمنية، الخدمات المتاحة، واللوائح التنظيمية.

ويهدف الدليل إلى تسهيل تجربة المشاركة وتوفير مرجعية واضحة تضمن تنفيذ المتطلبات الفنية والإدارية بسلاسة.

كما يتضمّن الدليل تعليمات خاصة بالتسويق، استخدام الهوية الرسمية، وإرشادات الأمن والسلامة داخل القاعات، إلى جانب نماذج وإجراءات تسليم المواد، الدخول والخروج، وإدارة الفريق داخل موقع الحدث.